基于中国的个人信息保护法的告知事项
本公司就中国境内个人信息管理的相关事宜,作如下事项告知。
1. 个人信息管理人的姓名或联系方法
【管理人】
井关农机株式会社
【联系方式】
①地址 〒116-8541 东京都荒川区西日暮里5-3-14 井关农机株式会社 合规・法律部 个人信息保护咨询窗口
②营业时间 周一至周五(节假日除外) 9:30~12:00、13:00~16:30
2. 个人信息的管理目的及方法
【管理目的】
- 为了开发产品以及改善和改进其他服务。
- 为了提升并改善公司网站功能以便客户使用。
- 为了公司业务所必须的联络、合同履行、商务谈判等。
- 为了管理业务合作伙伴信息。
- 为了保证股东能根据《公司法》行使权利和履行义务。
- 为了根据法律法规登记并管理股东信息。
- 为了与员工进行工作联络。
- 为了向员工支付工资(工资、奖金、津贴等),履行人力资源和劳动管理,并提供福利。
- 为了实施员工健康管理。
【管理方法】
- 本公司会对个人信息实施收集、存管、使用、处理、传输、提供、发布、删除等行为。
3. 管理个人信息的类型和存管期间
【管理个人信息的类型】
出于上述目的,本公司可能会收集如下个人信息
姓名、出生日期、地址、电子邮件地址(个人/工作)、电话号码(个人/业务)、职务、在线标识符(IP地址、Cookie 标识符)、银行帐户信息和员工健康信息
【存管期限】
本公司对所管理的个人信息的存管期限原则上为5年。
如为达到目的确有需要时及法律或法规对存管期间另有规定时,则不在此限。
4. 个人行使《个人信息保护法》规定权利时的方法及手续
个人在行使《个人信息保护法》所规定的权利时,本公司会对相关手续提供指导,请参照上述”1.个人信息管理人的姓名或联系方法”咨询。
5. 对个人敏感信息管理的必要性及其对个人权益的影响
【对个人敏感信息管理的必要性】
为了向员工支付工资(工资、奖金、津贴等)、履行人事和劳动管理以及健康管理,本公司需对必要的信息进行存管。
【对个人权益的影响】
如上所述,本公司存管员工的个人敏感信息,且认为这些个人信息对个人利益有很大影响。因此,本公司认识其重要性,并将采取严格的保护措施,以确保个人权益不会受到损害。
2023年1月1日
东京都荒川区西日暮里5-3-14
井关农机株式会社
社长 冨安 司郎